Neue Wege gehen: Unser erster remote Innovation Friday

Remote, aber nicht alleine!

Die meisten nahmen aus dem heimischen Wohnzimmer teil, der Rest von uns verteilte sich im Büro - natürlich weit genug voneinander entfernt entsprechend der gebotenen Corona-Vorsichtsmaßnahmen. Ungewohnt aber nicht unmöglich.

Für neuen Input war gesorgt, dank Insights von Google und Brasilien seitens unseres Speakers Stefan. Als Google Mitarbeiter, der in seiner Wahlheimat Brasilien lebt und arbeitet und von dort aus auch Kanada und Lateinamerika betreut, konnte er uns einiges mitgeben.

Im zweiten Teil unseres Workshops wurden wir selbst aktiv und haben uns mit den Chancen und Möglichkeiten, die sich aus den Corona-bedingten Veränderungen ergeben, auseinandergesetzt (nicht wirklich überraschend, aber extrem wichtig derzeit).

Wir haben viel gelernt

Im zweiten Teil des Workshops wurden wir aktiv. Dank eines gemeinsamen digitalen Whiteboards und unseren zwei Moderatorinnen Juliana und Alyssa konnten wir gemeinsam Brainstormen und Ideen kreieren. Konkret sollten wir die wichtigsten Learnings und Bedürfnisse formulieren und herausfinden, ob wir mit ähnlichen Problemen konfrontiert wurden. Im Nachhinein wurde dann überlegt, was wir für unsere Kunden und unser Team noch verbessern können und was bereits jetzt gut funktioniert.

Zur Auflockerung und um das Tool besser zu verstehen wurden vorher digitale Post its verschönert und beschrieben. Fazit: auch wir werden wieder zu Kindern, wenn man uns lässt. Natürlich wollen wir Euch unsere wichtigsten Learnings und Bedürfnisse nicht vorenthalten, dazu ein kleiner Spoiler: viele haben sich in der Zeit des Lockdowns ähnlich gefühlt.

Unser Top Erkenntnisse

Die letzten Monate sind nicht unbemerkt an uns vorbeigegangen. Viele Arbeitsprozesse wurden auf die Probe gestellt, das Zuhause wurde zum Arbeitsplatz. Herausforderungen kamen auf, die so noch nie da waren. Gemeinsam haben wir die wichtigsten unserer persönlichen Erkenntnisse formuliert:

• Remote Workshops und Meetings brauchen eigene (zusätzliche) Regeln und eine angepasste Methodik.
• Zu wenig persönlicher Kontakt mit den Kollegen vermindert auch die Motivation.
• Obwohl die Digitalisierung (zwangsweise) angenommen wird, hält man oft an gewohnten Regeln und Prozessen fest.
• Toleranz und gegenseitiges Verständnis sind das A und O im gemeinsamen Arbeiten während man im Homeoffice sitzt.
• Auch im Homeoffice kann man produktiv sein!

Unser Top Bedürfnisse

Natürlich dürfen die Gefühle auch nicht fehlen wenn man einen Lockdown revue passieren lässt. Einiges von den Wünschen aus der Corona Zeit hilft auch im normalen Arbeitsalltag.

• Auch der persönliche Austausch muss im Homeoffice Platz haben - Kaffeeklatsch hat einfach eine motivierende und entspannende Wirkung, man kann eben nicht nur mit der Zimmerpflanze kommunizieren.
• Eine klare, transparente Kommunikation und ein etablierter Workflow (mit einem gemeinsamen Ticketsystem) erleichtert die asynchrone Teamarbeit wesentlich.
• Eine offene Kommunikation gibt Sicherheit - was hat das Unternehmen vor, welche Schritte sind geplant, wann soll man ins Homeoffice? Das sind alles wichtige Fragen, die geklärt werden sollen.