Generationen im Gespräch: Die Chancen der 4-Tage-Woche

Elisa, Du bist bei der Unternehmensberatung Deloitte für den Bereich Social Innovation und Human Capital verantwortlich – was kann man darunter verstehen?

Elisa Aichinger: Ich bin Personalberaterin und beschäftige mich in meiner Arbeit seit 12 Jahren mit der Frage, wie Personalarbeit so gestaltet werden kann, dass sie auf Herausforderungen am Arbeitsmarkt und im gesellschaftlichen Wandel reagieren kann. Dabei geht es zum Beispiel um wachsende Diversität, die Chancengleichheit der Geschlechter, aber auch die unterschiedlichen Erwartungen verschiedener Generationen. In diesen Aspekten berate ich Unternehmen.

Wie können Unternehmen auf die Bedürfnisse der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eingehen und gleichzeitig keinen Umsatz einbüßen?

Elisa Aichinger: Die wichtigste Voraussetzung ist, den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zuzuhören. Ein Fehler, der Unternehmerinnen und Unternehmern immer wieder passiert, ist, dass sie in bester Absicht von Wünschen oder Lösungen ausgehen, ohne mit dem Team darüber zu sprechen. Die Menschen in den Mittelpunkt zu stellen, wird generell wichtiger – dabei geht es nicht nur um die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sondern auch die Kundinnen und Kunden: Zu fragen, was erwarten sie sich von mir als Unternehmerin/als Unternehmer und wer wird von diesen Erwartungen noch beeinflusst? Also das gesamte Ökosystem miteinzubeziehen. Damit steht und fällt die Strategie.

Motiviert ein neues Arbeitszeitmodell junge Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer tatsächlich?

Nina Horcher: Den Plan, auf eine 4-Tage-Woche umzustellen, habe ich von Anfang an sehr positiv und motivierend wahrgenommen. Meiner Meinung nach ist es einfach an der Zeit, dass Unternehmen progressiver agieren und festgefahrene Strukturen aufbrechen. Um sich innovativ zu positionieren und zu arbeiten, sollte man auch alte Arbeitsmodelle überdenken – natürlich in Absprache mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Das Zeichen, dass die eigene Meinung dabei zählt, ist viel wert.

Nach einem Monat 4-Tage-Woche: Was hat sich für Dich verändert?

Nina Horcher: Für mich persönlich ist es ein großer Mehrwert, einen Tag in der Woche frei gestalten zu können – das fühlt sich am Freitag auch ganz anders an als am Wochenende, weil es mehr Möglichkeiten für Erledigungen gibt. Dass sich die Zeitpläne von Montag bis Donnerstag etwas verdichtet haben, nehme ich dafür gerne in Kauf. Ich bin aber auch eine Person, die am motiviertesten arbeitet, wenn die Deadline in Sichtweite ist.

Von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern zu Kundinnen und Kunden: Wie werden die Auftraggeberinnen und Auftraggeber von neuen Arbeitsmodellen beeinflusst?

Béatrice Verdino: Uns ist es natürlich wichtig, dass die Kundinnen und Kunden diese Umstellung positiv wahrnehmen. Sie werden merken, dass es in Wirklichkeit nicht auf den einen Arbeitstag mehr oder weniger ankommt – im Gegenteil: Ein Vorteil davon kann auch sein, dass wir unsere Aufgaben schon früher, also vor Freitag, erledigen. Es ist ja nicht so, dass wir weniger arbeiten, wir verteilen die Zeit nur anders und sind für Notfälle auch freitags erreichbar.

Teil des neuen Arbeitsmodells sind auch sogenannte Innovation Fridays.

Béatrice Verdino: Mit den Freitagen, an denen wir uns der Innovation widmen und an Lösungen oder Ideen arbeiten, wollen wir auch weiterhin für unsere Kundinnen und Kunden ein Sparringpartner und Impulsgeber sein, um gemeinsam mit dem oder der KundIn die „Nase vorn zu haben“. Und natürlich sollen die AuftraggeberInnen auch von der wachsenden Motivation unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter profitieren. Was ich an dem Prozess sehr schön finde, ist, dass wir ihn gemeinsam mit Kundinnen und MitarbeiterInnen weiterentwickeln können.

Was siehst Du als Geschäftsführerin als die größte Chance in diesem Prozess?

Béatrice Verdino: Mit Kundinnen und Kunden sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern noch enger zusammen zu arbeiten. Gerade befinden wir uns in der Testphase. Nach einer gewissen Zeit wollen wir Meinungen einholen und gemeinsam schauen, was gut läuft und wo man noch optimieren kann. Für mich persönlich bedeutet die 4-Tage-Woche einen Zeitgewinn, um „Mindful Leadership“ zu betreiben – also Zeit zu haben, um zu reflektieren und nicht nur zu funktionieren. Am Freitag kann ich sinnvolle, nachhaltige Entscheidungen abseits des operativen Geschäfts treffen, für Kundenprojekte planen und gewonnene Erkenntnisse auswerten. Ein weiterer Mehrwert ist natürlich auch die Aussicht auf einen freien Tag für Qualitätszeit mit meiner Familie. Nicht zu vergessen das Thema Prävention: Indem wir bewusst mit Arbeits- und Regenerationszeit umgehen, sorgen wir gleichzeitig für unsere Gesundheit vor.